Elektroninis dokumentų archyvavimas mūsų šalyje tampa vis labiau populiarus dokumentų saugojimo būdas. Dokumentų archyvavimo specialistai teigia, kad kuriant elektroninį archyvą yra būtina atlikti dvi užduotis:
- Išsaugoti dokumentų turinį, kad jais būtų galima naudotis ateityje.
- Išsaugoti dokumentų juridinę reikšmę, kad bet kada būtų galima įrodyti jų autentiškumą.
Elektroninio archyvo Sistemai reikalinga rimta ir atsakinga priežiūra. Darbas su elektroniniais dokumentais turi būti organizuojamas tokiu būdu, kad bet kuriuo metu būtų galima įsitikinti informacijos tikrumu.