Renginių vedėjai – tai žmonės, galintys jūsų šventę paversti nepakartojama arba visiškai sugadinti. Taigi, viskas priklauso nuo to, kiek šia veikla užsiimantis žmogus turi patirties, kiek jis charizmatiškas ir kiek jėgų jis įdeda į pasiruošimą renginiui.
Renginių vedėjai– tai ne profesija. Tai – daugiau pašaukimas. Šio amato išmokti sunku, tačiau nėra neįmanoma.
Žmogus, ėmęsis tokios veiklos turi turėti gerą iškalbą, greitą orientaciją ir charizmą. Papildomi talentai, tokie kaip sugebėjimas neblogai dainuoti ar vaidinti gali būti naudingi vedant renginį. Taip pat svarbus mokėjimas improvizuoti ir išsisukti įvairiose situacijose taip, kad renginio dalyviai liktų patenkinti. Humoro jausmas taipogi ne paskutinėje vietoje. Svarbu nesudaryti įtampos, atpalaiduoti renginyje dalyvaujančius žmones.
Renginių vedėjai turi sugebėti suvaldyti žmonių masę ir padaryti viską, kad jie liktų patenkinti. Taigi, darbas ne iš lengvųjų. Renginio vedėjas taip pat žmogus, veikiamas gyvenimiškų aplinkybių ir ne visuomet nusiteikęs juokauti. Gali susidaryti nuomonė, jog žmonės, užsiimantys renginių vedimu nieko daugiau ir neveikia, o tik linksminasi. Tačiau anaiptol tai nepanašu į realybę. Pasiruošti renginiui – atsakingas darbas. Tenka susidėlioti renginio siužetą, pasidaryti tam tikrą renginio struktūros karkasą ir pasiruošti galimoms iškilusioms situacijoms,- numatyti galimus anekdotus, tinkančius į temą, istorijas, išmokti su renginiu susijusius terminus ar žmonių vardus bei pasiruošti emociškai.
Renginį vedantis žmogus taip pat turi sugebėti reaguoti ir į kitus renginio vedime dalyvaujančius žmones, kurie kartais lieka „nematomais“. Tai gali būti garso ar vaizdo operatoriai, o taip pat žmonės užsiimantys renginio muzikiniu fonu, kitaip vadinami DJ.
DJ paslaugos – taip pat svarbi renginio detalė. Be gero DJ neįsivaizduojamas joks renginys. Net ir vietinės reikšmės renginiuose dažniausiai būna atsakingas už renginio foną.
Kaip yra žinoma, muzika – vienas iš veiksnių, galinčių paveikti žmonių emocinę būklę. Taigi, DJ atliekamas darbas renginyje labai svarbus. Muzika yra neatsiejama renginio dalis, nesvarbu, tai būtų oficialus priėmimas ar viena iš asmeninių švenčių.
DJ paslaugos dažniausiai būtinos tokioms šventėms, kaip vestuvės, įmonės vakarėliai, bernvakariai ar mergvakariai, užsakomieji renginiai ir minėjimai. DJ paslaugas suteikiantis žmogus turi pasirūpinti, kad muzikinis grojaraštis atitiktų renginio tematiką, neprasilenktų su renginio dalyvių skoniu ir būtų parinktas pagal renginio vyksmo vietą.
Taigi, ruošiantis šventei svarbu numatyti visas renginio aplinkybes ir tai, kas gali būti reikalinga. Renginių vedėjai ir DJ paslaugos – vieni iš būtinų žmogiškųjų resursų renginyje. Svarbu iš anksto suplanuoti ir pasirinkti tinkamiausius tuo užsiimančius asmenis ar šios veiklos pasiūlymus teikiančias įmones. O norint, kad renginys įvyktų laiku, svarbu iš anksto sutarti renginio datą.